作为学校数智化落地与技术赋能的核心载体，数据科学学院始终秉持 “数据＋业务＋AI” 核心理念，2025年成立AI赋能团队，目前已形成AI+Excel办公自动化、AI+科研、AI+业务场景的系列培训产品，累计面向高校、企业开展服务15+场次、覆盖5500余人次，既是分院数智化服务对外辐射的重要窗口，也是内部管理效能升级的坚实技术支撑，让数智技术真正走出课堂，成为可落地、可复用、能为不同场景创造实际价值的“数字生产力”。

2026年5月23-24日，由高教国培（北京）教育科技研究院主办的 “AI 赋能高校行政管理及办公室人员综合技能提升工作坊（第二期）” 在西安举办，全国 20 余所高校行政骨干、办公室管理人员及教学秘书参加此次工作坊，分院张蕊老师受邀担任本次专项工作坊的主讲教师，分享AI赋能办公软件实操技巧。她立足高校行政真实工作场景，将学院多年沉淀的教学成果、技术方法与实战经验系统融入课程，为参训学员带来体系完整、内容务实、操作性强的专业工作坊。

结合全国高校行政办公的通用痛点与智能化转型需求，张蕊老师以 《办公软件进阶：AI 赋能下的 Word 与 Excel 高效应用技巧》 为核心主题，打破传统理论化、书本化授课模式，立足高校公文撰写、数据统计、报表整理、文档排版、信息汇总等高频刚需场景，将统计思维、大数据逻辑与 AI 工具实操深度融合，为参训学员带来内容充实、实用性极强的精品实战工作坊。

AI+Word 智能办公：针对高校通知公告、工作总结、汇报材料、规章制度等公文写作场景，系统讲解 AI 智能撰稿、一键规范排版、全文校对纠错、文档结构化整理、重点信息提炼等实操技巧，有效解决公文撰写耗时久、格式不规范、修改反复、效率偏低等突出问题，大幅提升行政文书处理效率与规范性。

AI+Excel 数据处理：聚焦高校考勤统计、数据汇总、信息比对、台账整理、数据分析等日常工作，详解 AI 极速数据清洗、智能函数生成、多表格合并匹配、异常数据核查、可视化图表生成等硬核技能，高效破解复杂数据处理难题，减少人工统计误差，提升数据处理精准度与工作效率。

智能工具与提示词工程应用：系统讲解 WPS 灵犀、ChatExcel、DeepSeek 等多款主流办公 AI 工具的适配场景与使用方法，手把手教学专业、精准、高效的提示词撰写技巧，通过精准指令引导 AI 高效完成工作任务，帮助学员建立标准化、高效化的人机协作办公模式。

全场景实操落地教学：立足 AI 赋能办公的未来发展与场景延伸，聚焦人机协同、智能体应用、提示词工程与自动化办公等前沿方向，引导学员将 AI 技术与真实工作场景深度融合，系统掌握数智化办公的核心逻辑与实践方法，真正实现从技能应用到能力升级的全面提升。

整场工作坊以真实案例深度解析、现场操作同步演练、学员疑问即时解答、核心技巧系统总结为主要教学方式，摒弃空洞理论、聚焦实战落地，每一项技巧、每一种方法均贴合高校行政日常工作需求，简单易懂、上手性强，真正实现 “当堂学习、当堂掌握、学完即用”。

工作坊学习氛围浓厚、互动交流充分，参训学员围绕课程内容积极探讨、分享心得，对工作坊的实用性与专业性给予高度评价。

本次工作坊圆满落幕，既是一次专业技能的传递，更是高校行政数智化转型的生动实践。未来，西安欧亚学院数据科学学院将继续紧扣学校 “新服务、新零售、新传媒” 三新发展战略，深耕 “数据 + 业务 + AI” 核心方向，持续打磨数智化培训产品、拓展服务场景、输出优质教学资源，以专业力量赋能高校与行业数字化升级，为推动教育治理体系现代化贡献坚实的欧亚智慧与数据力量。