遵照西欧学字【2012】1号文件通知精神，为激励学生刻苦学习，奋发向上，培养大学生积极进取、争先创优精神，树立面向基层就业、创业的择业观，自觉成为德、智、体、美全面发展的社会主义建设者和接班人，经分院办公会研究决定，开展评选院级优秀毕业生和优秀学生干部工作。现就有关事项通知如下：
   一、成立领导小组
   组 长：刘敏
   副组长：马亚林、多瑛
   成 员：许燕燕、拓林涛、郑亮亮、祁建荣
   二、评选对象
   我分院09级专科在校注册毕业生。
   三、评选类别：
   院级优秀毕业生、院级优秀学生干部
   四、评选条件
   1、院级优秀毕业生
  （1）热爱祖国拥护中国共产党的领导，在政治上思想上和行动上同党中央保持一致；
  （2）学习勤奋，考试通过率100%，学业成绩优秀（统招生在校期间必修课平均成绩80分以上），在校期间曾被评为“国家奖学金、院级三好学生标兵、院级三好学生或分院级三好学生”荣誉称号者；
  （3）尊重师表，团结同学，热爱集体，热心各种公益活动，积极参加体育锻炼，身心健康；
  （4）工作主动积极，模范带头作用好，遵守学院的各项规章制度，无违纪记录。
   2、院级优秀学生干部
 （1）热爱祖国拥护中国共产党的领导，在政治上、思想上和行动上同党中央保持一致；
 （2）学习勤奋，考试通过率100%，学业成绩良好，统招生在校期间必修课平均成绩70分以上，基础理论扎实，有较强的分析解决问题的能力；同时，在校期间曾被评为“院级优秀学生干部”或“分院级优秀学生干部”荣誉称号者；
 （3）担任学生干部，有较强的组织、协调和管理能力，在同学中威信较高；
 （4）工作积极主动，模范带头作用好，遵守学院的各项规章制度，无违纪记录。
   五、评选程序和方法
   1、班级民主评议
   根据毕业生评优条件，由辅导员组织学生进行民主评议； 
   2、辅导员审查把关
   辅导员对评选结果进行初审、公示(三天以上)。经公示后，确无异议，以辅导员为单位上报学生发展部。 
   六、评选要求
   1、各辅导员在评选过程中要坚持公平、公正、公开的原则，严格按照评选条件进行评选，做到“三公开”，即条件标准公开、程序办法公开、评选结果公开。
    2、各辅导员于2012年3月15日前将评选的院级“优秀毕业生”、“优秀学生干部”审批表、申报单行材料、在校期间各科成绩及平均成绩，以及国家奖学金、院级“三好学生标兵”、分院级以上“三好学生”或“优秀学生干部”等获奖证书的复印件，评优名单统计表(电子版),一并报学生发展部。
   七、评选表格填写及材料上报应注意事项
   （一）审批表填写
    1、推荐类别填写优秀毕业生或优秀学生干部；2、家庭住址要详细填写，注明邮编；3、毕业时间填写2012年7月；4、照片贴一寸证件照（底色不限）5、个人简历从初中阶段开始填写至大学；6、家庭主要成员状况主要指父母的姓名、年龄、职业、职务和政治面貌；7、表现情况要写实，对德、智、体诸方面的实际情况做概要记述，指出主要优点、长处和不足；8、此表一式两份，由本人用黑色中性笔填写。
   （ 二）申报单行材料
   单行材料以第三人称书写，内容参照院级优秀毕业生/优秀学生干部评选标准，统一用A4纸打印。页面设置：上2.5cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；标题（小二黑体）为：关于××同学申报院级优秀毕业生/优秀学生干部的单行材料，正文用四号宋体， 落款为统专物业××班班委会，落款时间为2012年3月15日，单行材料不用装订，封皮由学生发展部统一制作。
  （三）在校期间各科成绩及平均成绩
   统招生使用教务系统成绩标准格式，打印后教务部主任签字并加盖公章，特别提醒，要核算学生除选修课外的必修课平均成绩。
   （ 四）获得“国家奖学金、院级三好学生标兵、院级三好学生、院级优秀学生干部、分院级三好学生及分院级优秀学生干部”等荣誉证书的复印件。（统一用A4纸张复印）