在数字智能时代创新发展环境下，西安欧亚学院数据科学学院秉持“以雇主为导向，以学生为中心”的核心理念，聚焦“营销驱动未来，创新重塑格局”的主题，学院深度探索AI赋能，提升师生数据素养，发掘校内价值，助力推动学校和学院办公业务流程改善与管理效能提升。

2025年3月13日下午14:00-16:00，数据科学学院成功举办了主题为“AI赋能Excel提升工作效能”的培训活动。本次培训活动面向学院的行政工作人员以及部分学生代表，旨在帮助学校行政工作者掌握人工智能（AI）技术在日常办公中的应用，推动高校办公智能化转型。

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在知识与效率为王的时代，如何借助爆炸式发展的AI提升工作效能？

实操演示与互动，参训人员收获满满

案例1：数据净化与处理

通过场景“教案、办公文档修改”为老师们培训如何批量处理空格、异常值，快速进行拆分杂乱的数据，告别手动整理的繁琐。

案例2：智慧加速

以“不同角色的办公人员如何在一堆数据中快速精准的查找自己需要的数据”为案例场景，手把手演练AI技术助力VLOOKUP函数和快捷键的使用，实现跨表精准匹配。

案例3：数据之美

以“学生成绩分析、销售数据对比”等为案例场景，实现透视表与双坐标统计图一键生成，演示如何使用AI工具进行数据分析和可视化。

参训人员培训收获（部分）：

作为教务人员经常会处理一些信息较多的表单，虽然学校分院也组织参加过很多次的办公培训，但是很多不常用的功能常常会遗忘，在工作中偶尔需要用的时候就得重新回忆、百度、或者找支援等费一番精神后才能解决问题，费时费力。但是通过本次张蕊老师的培训，完美解决了这个问题。通过张老师的指导，让AI和Excel深度结合，让日常工作也搭上了AI的便车。在张老师培训中，日常处理Excel表格时需要费事设置的各种不常用的函数，现在可以使用Excel自带的如灵犀等AI工具，根据需求设置问题直接解决，甚至可以直接导出成果表单。应该只有教务人员才懂直接导出表单的含金量。以前要回忆怎么设置函数，小心翼翼备份表单，担心一不小心设置错误的日子一去不返了。古人诚不欺我，人果然还是要“苟日新，日日新，又日新”呀。

作为一名教学管理人员，日常排课、数据统计等工作既繁琐又易错。参加 “AI 赋能 Excel 提升工作效能” 培训，真如一场及时雨。培训中，我惊喜发现借助 AI，复杂、海量的数据能一键优化，也能迅速筛选分析。以前需花费数小时核对的数据，如今短短十几分钟就能精准完成。这不仅大幅提升工作效率，还让数据处理更精准。我已迫不及待要深入探索，把 AI 全面融入教学运行工作，让教学管理更智能、高效。

此次《AI赋能Excel提升工作效能》专题培训让我深刻体会到AI与Excel结合对工作效率的颠覆性提升。将传统Excel操作中繁琐的数据处理流程，在AI技术的加持下变得高效而精准。基于机器学习模型的预测功能，让Excel从“数据记录工具”跃升为“决策助手”，此次学习不仅让我掌握了AI+Excel的实用技能，更让我意识到智能化办公的广阔前景。未来工作中，我将进一步探索协同应用，真正让数据成为驱动业务增长的核心引擎。

通过参加《AI 赋能 Excel 提升工作效能》专题培训，我宛如推开了一扇全新世界的大门。张蕊老师凭借丰富的实践经验与深入浅出的讲解方式，将复杂的 AI 技术与 Excel 应用紧密结合。从利用 AI 函数快速清理杂乱数据，到借助智能图表生成工具打造精美可视化报表，每一个环节都让我惊叹不已。这不仅大幅提升了我处理数据的速度，更让我对 Excel 的强大功能有了全新认知，在工作中能够更高效、精准地为决策提供数据支持。

作为一名辅导员，参加张蕊老师的《AI赋能Excel提升工作效能》培训让我受益匪浅。在日常工作中，我经常需要处理学生信息、成绩统计、活动报名等大量数据，以往依赖手动操作和基础函数，效率较低且容易出错。通过这次培训，我学会了利用Excel自带的AI工具（如灵犀）快速生成复杂公式和数据透视表，轻松完成数据分析和统计任务。同时，AI工具还能帮助我快速清洗和整理数据，避免了繁琐的手动操作。最让我惊喜的是，可以直接导出成果表单，大大减少了反复修改和备份的时间。这次培训不仅提升了我的Excel技能，也让我意识到AI技术在日常工作中的巨大潜力。未来，我将把这些新技能应用到学生管理和数据统计中，进一步提升工作效率，更好地服务学生。

作为一名辅导员，通过参加《AI赋能Excel提升工作效能》专题培训，我深刻体会到现代技术对工作效率的巨大提升作用。培训中，我学习了如何利用AI工具自动化处理数据、生成报表，并优化日常工作任务。这些技能不仅提高了我的工作效率，还让我能够更好地服务于学生和同事。例如，我现在可以更快地整理学生成绩和分析数据，为学生提供更及时的反馈和支持。此次培训让我认识到，掌握新技术是提升自我能力和职业竞争力的重要途径。

学习《AI智能时代使用Excel如何提高工作效能》课程后，我受益匪浅。课程中分享的Excel快捷方式，如快速选择表格、填充表格、数据透视表使用和一键美化等操作，能显著提升数据处理效率，节省大量时间。而WPS灵犀AI智能更是令人惊艳，其数据分析功能可智能解读数据趋势、生成可视化图表，让复杂数据一目了然。文档写作时，它能根据已有内容续写、总结提炼，让报告撰写事半功倍。借助Excel与AI智能结合，工作流程得以优化，让我的效率大幅提升。

未来，西安欧亚学院数据科学学院将继续推动AI技术在教育领域的深度应用，助力学校和学院实现数字化转型，为师生提供更高效、更智能的服务。